Kollaborationsplattformen

Funktionen, wie man sie aus sozialen Netzwerken kennt, sorgen für ein produktives Arbeiten und zeigen Benutzern schnell relevanten Content, Diskussionen und Feedback

Eine reibungslose Zusammenarbeit ist entscheidend für den Geschäftserfolg. Wenn Daten und Prozesse auch über Unternehmensgrenzen hinweg bereitgestellt werden können, steigert das die Produktivität und ermöglicht mehr Flexibilität und Innovation.

WIKI-SEITEN, DISKUSSIONSFOREN, PROJEKT-BLOGS, INTERNETLINKS, BENACHRICHTIGUNGEN, VERSIONSKONTROLLE, WORKFLOWS

Alfresco erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern und bietet eine sichere Alternative zur Weitergabe von Dokumenten per E-Mail, USB-Stick oder inoffiziellen File-Sharing-Services in der Cloud.

Dokumente können im Büro oder von unterwegs hochgeladen, mit anderen geteilt, bearbeitet und genehmigt werden. Externe Partner wie z. B. Vertriebspartner, Berater, Agenturen und Kunden können nahtlos eingebunden werden – ohne Kompromisse bei Kontrolle und Sicherheit.

MODERN UND WEB-BASIERT ZUSAMMENARBEITEN - OHNE UMSTÄNDLICHE UND LANGWIERIGE PROZESSE

Die nachfolgenden Funktionalitäten und Möglichkeiten sind in der Lösung enthalten oder können nach Bedarf eingesetzt und angepasst werden.

• Eigene Projekt-Sites und umfassende Tools für eine effektive Zusammenarbeit erleichtern Teams die gemeinsame Arbeit und deren Synchronisierung
• Wiki-Seiten, Diskussionsforen, Projekt-Blogs und Internetlinks helfen dabei, Ideen gemeinsam zu entwickeln und Wissen zu teilen
• Sichere Alternative zu E-Mail, USB-Stick oder inoffiziellen File-Sharing-Diensten
• Flexibel einstellbare Benachrichtigungen informieren pro-aktiv
• Versionskontrolle stellt sicher, dass alles stets auf dem aktuellen Stand ist
• Aufgaben und integrierte Workflows halten Teams auf dem Laufenden und optimieren den Ablauf für die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten

• Zugriff über Browser mit Responsive Design
• Ortsunabhängiger Zugriff über iOS- und Android-Geräte
• Mobile Synchronisation für offline-Verfügbarkeit

• Inhalte, Metadaten und Transport werden hochverschlüsselt abgesichert (AES256)
• Unterstützung der höchsten Vertraulichkeitsstufen wie bspw. VS-Geheim, VS-Vertraulich und DoD 5015.02
• Feingranulares Berechtigungssystem für die Zugriffssicherheit
• 2-Faktoren Authentifizierung über Tokens, Smart Cards, Fingerprint oder über Handy-Zugriffscodes möglich
• Einmalige oder 24-Stunden lang gültige Links für Zugriffe auf spezifische Inhalte

Auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen erstellen wir für Sie gerne ein Konzept, welches sämtlichen Anforderungen an Sicherheit, Nutzbarkeit, Effizienz und Kontrolle gerecht wird.