Vertragsverwaltung

Eine Vertragsverwaltung organisiert und verwaltet alle Verträge einer Organisation in einer einheitlichen, elektronischen Ablage.

Das Vertragsmanagement ist in der Regel eine zeitaufwendige Arbeit. In Organisationen ist zudem oft unklar, wie vertragliche Verpflichtungen verwaltet, analysiert und aktiv zur Unternehmenssteuerung genutzt werden sollen.

In den seltensten Fällen können die unterschiedlichen Aktivitäten zu den Verträgen durchgängig abgebildet werden und ein Überblick über den gesamten Vertragsbestand einer Organisation fehlt.

Hier kann eine digitale Vertragsverwaltung Abhilfe schaffen:

• Dank Terminübersicht jederzeit wissen, wann bei einem Vertrag Handlungsbedarf besteht
• Zuständige Stellen werden proaktiv und automatisch über vertragsrelevante Eckdaten wie Kündigungsfristen und automatische Vertragsverlängerungen informiert
• Eine integrierte Dokumentenverwaltung ermöglicht die effiziente Erstellung von Verträgen aus Vorlagen heraus
• Über Metadateneingaben können neue Verträge automatisch und korrekt – inklusive der dazugehörenden Korrespondenz wie z.B. E-Mails - abgelegt werden
• Alles in einer Hand: Individuell entscheiden, welche Informationen und Funktionen für Ihre tägliche Arbeit mit Verträgen relevant sind
• Zentrale Vertragsübersicht: Relevante Vertragsinhalte stets optimal im Blick behalten und nach Facetten, Eigenschaften oder Vertragsstatus suchen, filtern und sortieren
• Tabellarische Auswertungen erstellen und exportieren
• Stammdaten und Informationen aus Drittsystemen wie z.B. SAP, Salesforce, MS Dynamics NAV/AX oder SharePoint einbinden

Auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen erstellen wir für Sie gerne ein Konzept, welches sämtlichen Anforderungen an Sicherheit, Nutzbarkeit, Effizienz und Kontrolle gerecht wird.